Vedení projektů implementace IS – provádím kompletní vedení projektu od úvodního plánování přes vyjednávání smluv, realizaci až po kompletní předání do rutinního provozu. Základem je dosažení projektových cílů v plánovaném čase, rozpočtu a kvalitě. K tomu je třeba vybrat příslušné projektové procesy. Častou chybou je, že projektový management je prováděn nedostatečně (příčinou bývá buď nedostatečná znalost či zkušenost na straně projektového vedení) nebo naopak velmi formálně s velkou režií. V tomto ohledu je mým heslem „the processes required to ensure that the project includes all the work required, and only the work required, to complete the project successfully“. Pro projekty implementace SAP využívám metodiku ASAP, jejíž správná aplikace se mi v praxi velmi osvědčila.

Koučing projektového managementu – pokud máte vlastního projektového managera, který však nemá zkušenosti s některými aspekty projektu implementace IS (metodika vedení projektu, specifika implementace informačního systému, jednání s dodavateli aj.), zajišťuji poradenství, pomoc s konkrétními činnostmi a případně proškolení dle aktuálních potřeb na projektu.

Zajištění kvality (Quality Assurance) na projektech – kromě vlastního projektového vedení zajišťuji služby Quality Assureance. Tato činnost se provádí před uzavřením příslušných projektových fází (dle použité metodiky). Je možno ji provést buď v jednodušší formě (zdrojem informací je projektová dokumentace) nebo plnou verzí, kde navíc provádím pohovory s některými účastníky (stakeholders) projektu. Plná verze dává spolehlivější informaci. Výsledkem je report s riziky projektu včetně jejich ohodnocení a doporučení činností pro jejich pokrytí.

Portfolio management – projektové portfolio je soubor projektů nebo programů a dalších činností seskupených za účelem efektivního managementu k dosažení strategických business cílů. Projekty nebo programy v portfoliu nemusejí být nutně vzájemně přímo závislé. Portfolio management se zaměřuje na zajištění toho, že projekty a programy jsou zhodnoceny s ohledem na prioritizaci přiřazení zdrojů a že management portfolia je v souladu se strategií organizace. Přidělení fondů a podpory může být přiřazeno na bázi kategorií riziko/užitek, specifických předmětů podnikání nebo obecných typů projektů jako například infrastruktura nebo podpora procesů.

Program management – management programu provádím pro dosažení strategických cílů a přínosů programu, zaměření na závislosti projektů a určování optimálního způsobu jejich vedení k dosažení požadovaných přínosů. Provádím dohled nad projekty a vedení projektových managerů, koordinuji projekty a řídím vzájemné vztahy mezi nimi.

Založení projektové kanceláře (PMO) – Project Management Office (PMO) je organizační jednotka se zodpovědností vztahující se k centralizaci a koordinaci managementu projektů. Zodpovědnost PMO může být v rozsahu od poskytování podpůrných funkcí projektovému managementu až k aktuální zodpovědnosti za řízení managementu projektů. Navíc se PMO může aktivně účastnit výběru, řízení a nasazení sdílených či dedikovaných projektových zdrojů. Připravím procesy, šablony a případně návrh školení projektových managerů přímo podle potřeb konkrétní organizace. Důležité je vyhnout se obvyklé chybě, totiž že projektoví manageři se neztotožní s připravenými procesy a šablonami a tedy je buď nepoužívají, nebo je vyplňují pouze formálně a tím je celá aktivita PMO bez užitku.